Esta funcionalidade é utilizada por todos os usuários com habilitação para manipular projetos vinculados a obras de Infraestrutura, permitindo realizar o cadastro da requisições do tipo obra ou manutenção.
Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Infraestrutura → Requisições → Requisições → Cadastrar Requisição.
O sistema exibirá a tela onde o usuário deverá informar os Dados da Requisição:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
De acordo com o Tipo da Requisição escolhida, os seguintes critérios estarão disponíveis para preenchimento:
-
Tipo da Requisição: Selecione o tipo de requisição optando entre Obra ou Manutenção;
-
Unidade de Origem: Selecione a unidade de origem na lista disponibilizada ou informe seu código no campo de texto;
-
Fonte de Recursos: Esta seção estará disponível apenas para requisições de Obras, devendo ser informada a Fonte de Recurso e a Justificativa da requisição;
-
Nome: Informe o nome do solicitante;
-
Telefone: Preencha com o telefone do solicitante;
-
Ramal: Informe o ramal do solicitante;
-
E-Mail: Preencha informando o endereço de E-mail do solicitante;
-
Horário para Atendimento: Utilize o campo para especificar qual melhor horário para atendimento;
-
Tipo do Serviços: Informe o tipo de serviço selecionando algum dos itens listados nas categorias disponibilizadas;
-
Serviço: Selecione um dos serviços disponíveis;
-
Fonte de Recurso: Selecione a fonte de recurso na lista apresentada. Esta seção será solicitada apenas para requisições do tipo Manutenção;
-
Justificativa: Utilize o campo para informar uma justificativa para a requisição;
-
Descrição: Informe a descrição do serviço a ser feito através da requisição;
-
Local: Indique o local de realização da obra/serviço;
-
Observações: Utilize o campo em branco para informar observações complementares.
Na seção Lista de Requisições Não Finalizadas , o usuário poderá também conferir nesta tela as cinco últimas requisições que não foram finalizadas para a sua unidade. Para isso, clique em . Utilize o manual Acompanhar Requisições de Obras de Infraestrutura Enviadas, listado em Manuais Relacionados, no final da página, para consultar as orientações necessárias para executar esta ação.
Após informar os campos de preenchimento obrigatório, conforme a exemplificação na imagem anterior, clique em Continuar para prosseguir. Logo, o sistema exibirá a tela com os Dados da Requisição cadastrada, conforme a tela abaixo:
Clique em Voltar para retornar à tela anterior.
Nesta etapa, o usuário poderá conferir os dados informados para o cadastro. Caso deseje alterar a Unidade de Custo, o usuário poderá informar o código da unidade, selecioná-la na lista ou ainda buscá-la por meio do ícone . Exemplificaremos com a Unidade de Custo SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35).
Para continuar com o cadastro, clique em Gravar e Enviar. A tela com as Informações Gerais da Requisição será carregada, acompanhada pela mensagem de sucesso do cadastro da requisição:
Caso deseje realizar outro cadastro, clique em Cadastrar Outra Requisição e repita as orientações descritas neste manual.