SIGAA – Manuais

Essa seção oferece respostas à perguntas básicas sobre o SIGAA

Como lançar faltas justificadas
+-

Como é possível o professor lançar faltas justificadas?

Essa dúvida surgiu do seguinte questionamento: "Temos alguns alunos que foram reprovados por falta, mas essas são justificável. Como seria feito essa justificativa no sistema?" #Comportamento padrão do sistema [alert style="info"]O sistema não possui uma funcionalidade específica para controle de justificativas de falta de alunos. Caso a turma esteja aberta o docente mediante ciência/autorização da coordenação pode ajustar as faltas do aluno na tela de lançamento de frequência. Caso a turma esteja consolidada a coordenação/secretaria pode utilizar a funcionalidade de retificação de cada nível.[/alert] Um exemplo disso no módulo Médio/Tecnico:

Clique aqui para acessar um vídeo exclusivamente desse processo

Em que módulo e/ou perfil é possível observar frequência e nota dos alunos?
+-

Em que módulo e/ou perfil é possível observar frequência e nota dos alunos?

Lembrando que para ter acesso a essas funcionalidades é necessário o usuário possuir os seguintes papéis: #GRADUAÇÃO

DAE (Departamento de Adm. Escolar) - Permite acesso a dados e documentos dos alunos, dados e operações de matrícula, diplomas e relatórios e consultas referentes a alunos.
CDP - Permite acesso os dados referentes a CDP (Coordenação Didático Pedagógica), consultas e relatórios referentes a alunos e estrutura dos cursos. (DAE RESUMIDO nas funcionalidade de aluno e com funcionalidades de estrutura)

#MÉDIO/TÉCNICO

GESTOR TÉCNICO - GESTOR TÉCNICO

GRADUAÇÃO

MATRÍCULA

# GRADUAÇÃO > Alunos > Documentos > Emitir Atestado de Matrícula
# GRADUAÇÃO > Alunos > Documentos > Emitir Histórico
(O histórico apresenta as turmas consolidadas e também as turmas com status MATRICULADO)
# GRADUAÇÃO > DDP > Aluno > Consultar Solicitações de Matrícula # GRADUAÇÃO > DDP > Aluno > Emitir Atestado de Matrícula # GRADUAÇÃO > DDP > Aluno > Emitir Histórico
(O histórico apresenta as turmas consolidadas e também as turmas com status MATRICULADO)

FREQUENCIA

# GRADUAÇÃO > Alunos > Documentos > Emitir Boletim Individual (Permite visualizar o número de faltas lançados pelo docente desde que o mesmo utilize a função de “transferir faltas lançadas para o campo de faltas do aluno” na tela da funcionalidade “Lançar Notas” e após isto utilizar o botão “Salvar”).
# GRADUAÇÃO > Alunos > Documentos > Emitir Histórico
# GRADUAÇÃO > DDP > Aluno > Emitir Histórico
(O histórico apresenta o percentual de presença de um aluno nas turmas consolidadas).

BOLETIM

# GRADUAÇÃO > Alunos > Documentos > Boletim Individual

MÉDIO/TÉCNICO

MATRÍCULA

# MÉDIO/TÉCNICO > Aluno > Documentos > Emitir Atestado de Matrícula
# MÉDIO/TÉCNICO > Aluno > Documentos > Emitir Histórico Escolar
(O histórico apresenta as turmas consolidadas e também as turmas com status MATRICULADO)

FREQUENCIA

# MÉDIO/TÉCNICO > Aluno > Documentos > Emitir Boletim Individual (Permite visualizar o número de faltas lançados pelo docente desde que o mesmo utilize a função de “transferir faltas lançadas para o campo de faltas do aluno” na tela da funcionalidade “Lançar Notas” e após isto utilizar o botão “Salvar”).
# MÉDIO/TÉCNICO > Aluno > Documentos > Emitir Histórico Escolar
(O histórico apresenta o percentual de presença de um aluno nas turmas consolidadas).

BOLETIM

# MÉDIO/TÉCNICO > Aluno > Documentos > Emitir Boletim Individual

Como lanças aprovação parcial ou por conselho de classe?
+-

Como lanças aprovação parcial ou por conselho de classe??

Para atualizar situação do aluno na turma recomendamos a utilização da funcionalidade "MÉDIO/TÉCNICO > Turma > Notas/Retificações > Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma". Na funcionalidade abaixo é possível atualizar a nota e a quantidade de faltas do aluno que serão considerados para calcular a nova situação do mesmo, por exemplo, APROVADO.

Como trocar/adicionar Docente em Turma ?
+-

A realização da substituição corretamente do docente mantendo a carga horária dada é necessário que o Componente Curricular permita a flexibilização de horário do docente na turma. Para flexibilização de horário do docente na turma acessar o caminho:

SIGAA → módulo MÉDIO/TECNICO → aba Curso → menu Componentes Curriculares → Buscar/Alterar.
SIGAA → módulo GRADUAÇÃO → aba DDP → menu Componentes Curriculares → Listar/Alterar.

Na página de Busca do Componente Curricular, informe o código do componente e depois clique em alterar:

Na página de alteração do componente, mude a opção do "Horário Flexível do Docente" para Sim:

Ao ser marcada essa opção, o formulário de definição de docente para a turma permite a inclusão de um período, permitindo assim que seja definido um período de início e fim do docente e poder dizer dentre os horários estipulados para a turma. Possibilitando que uma turma com dois docentes que compartilham a turma poder especificar qual dia cada qual dá aula, conforme imagem a seguir:

Para realizar a substituição remova o docente antigo e o adicione novamente informando qual foi a carga horária dada, a data de início da turma e a data que ele deixou, e os horários que ele dava. Depois adicione o novo docente informando a carga horária restante, a data de quando ele assumiu a turma e a data de termino da turma, e os horários que ele irá lecionar.

OBS.: A Carga horária não poderá ser superior a carga horária da disciplina/componente.

Após de finalizada a definição do docente confirme as alterações.

O comportamento do sistema atualmente

Caso o componente seja definido permitindo horário flexível do docente: - Na turma virtual: #PARTICIPANTES: O Docente visualiza os dois docentes e os alunos. #CONTEUDO PROGRAMADO: Docente1 pode cadastrar em datas do docente2 e vice versa. #LANÇAR FREQUENCIA: Docente2 pode lançar em datas do Docente1, o sistema não permite ao docente 1 lançar nas datas do docente2 se o período é posterior ao dia atual. #INSERIR ARQUIVO NA TURMA: Docente1 pode inserir arquivos em datas do docente2 e vice versa. #LANÇAR NOTAS: Docente1 pode lançar nota na unidade 2 e docente 2 pode lançar nota na unidade 1. Se alterado o horário da turma a notas são mantidas, no conteúdo programado os arquivos de aula são mantidos nos dias e horários iniciais, MAS AS PRESENÇAS SÃO PERDIDAS.

IMPORTANTE: O comportamento acima só é válido caso não seja alterado o horário da turma, já que a flexibilidade é para o docente e não para os horários da turma.

Lato Sensu - Há como limitar o acesso do gestor a um determinado campus?
+-

Não. O papel GESTOR LATO não possui campo para atribuição de unidade que possa limitar seus acessos.''

Lato Sensu - O perfil Gestor Lato quando atribuído, permite ao usuário visualizar todos os curso de todos os campus?
+-

O papel GESTOR LATO não possui campo para atribuição de unidade que possa limitar a visualização de cursos por campus e por isso pode visualizar todas as propostas e cursos no módulo.

Como funciona o código de horários?
+-

A expressão de horário de uma turma obedece a seguinte ordem:

DIA DA SEMANA, expresso nos valores 2 (segunda), 3 (terça), 4 (quarta), 5 (quinta), 6 (sexta) e 7 (sábado);
TURNO, expresso pelas letras M (manhã), T (tarde) e N (noite);
HORÁRIO DE AULA, expresso na ordem dos horários por turno. Por exemplo, se em uma grade de horários se tem no turno da manhã 6 horários de aula, então os valores podem ser expressos entre 1 e 6.

Explicando os horários citados como exemplo, tem-se:

=4N123=
DIA DA SEMANA: 4 ( QUARTA)
TURNO: N (NOITE)
HORÁRIO DE AULA: 123 ( PRIMEIRO, SEGUNDO E TERCEIRO HORÁRIO)

Assim, pra essa disciplina, o aluno assistirá aula uma vez por semana, nos três primeiros horários da noite da quarta.

Outros exemplos:

=3T345 4T1= nessa expressão há duas expressões de horário pois nos dias que o aluno precisa assistir às aulas os horários de aula não são os mesmos. Ou seja, o discente vai assistir aula duas vezes na semana: nas teças à tarde, no terceiro, quarto e quinto horário e também nas quartas à tarde, no primeiro horário.

=23T123= nessa expressão o discente também vai assistir aula duas vezes (23 - segunda e terça), mas no mesmo turno e horários de aulas. Assim, o discente vai assistir aula nas segundas e terças à tarde no três primeiros horários desse turno.

Para separar um turno ou dia do outro para a mesma turma basta apenas dar um espaço entre as combinações.

= segunda de manha e de tarde no 3 tempo = 2M3 2T3
= segunda de manha e de tarde no 1 e 2 respectivamente = 2M12 2T12
= segunda e terça de manha e de tarde no 2 respectivamente = 2M2 3T2
= segunda e terça de manha e de tarde no 4 e 5 respectivamente = 2M4 3T5

Entenda o comportamento a respeito das cargas horárias dos componentes curriculares
+-

O campo "Carga Horária Total" no cadastro do componente curricular corresponde a "Carga Horária Teórica", conforme demonstrado na figura abaixo:

OBS.: A carga horária total é o somatório da carga horária prática, EAD, docente e teórica.

O que constitui Matriz Curricular?
+-

Cada curso com uma combinação de turno e habitação ou ênfase constitui uma matriz curricular.

Matriz Curricular = Curso + (Turno / Modalidade / Habilitação / Ênfase).

O coordenador ou o diretor de ensino podem visualizar o plano de curso de um professor?
+-

Sim. Para isso, acesse SIGAA -> Portal Coord. Graduação -> Turmas -> Consultar Turmas, inclua os critérios para busca da turma e clique na opção "Visualizar Menu" ao lado de cada turma do resultado. A seguir, acesse a Turma Virtual pela opção "Visualizar Turma Virtual".