Esta funcionalidade permite cadastrar requisições e agendamentos de utilização de algum veículo da Instituição.

• Manual Oficial (UFRN)

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Veículo/Transporte → Cadastrar Requisição.

O sistema apresentará a seguinte tela:

Na tela acima, serão disponibilizadas quatro opções de cadastro de requisição, será possível cadastrar uma requisição de reserva de Veículo para um período e/ou Veículo para uma saída ou ainda efetuar uma Solicitação de Abastecimento de Veículo da Unidade e/ou uma Solicitação de Troca de Pneu. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo, neste mesmo manual.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Esta opção permite realizar o cadastro de uma requisição de reserva de veículo para um determinado período. Para isso, clique em . A seguinte página será visualizada:

Nesta página, os seguintes campos serão solicitados pelo sistema:

• Informe o nome do usuário que será Beneficiado com o cadastro da requisição em questão. Ao inserir as primeiras letras, o sistema exibirá uma lista de opções. Clique sobre o resultado desejado;
• Selecione a Unidade Requisitante através da listagem disponibilizada ou informe o código ou o nome da unidade desejada. Ao preencher com as primeiras letras, uma lista de opções será gerada pelo sistema. Clique sobre o resultado desejado;
• Defina a Data/Hora Inicial da vigência da requisição;
• Defina a Data/Hora Final da vigência da requisição;
• Selecione a Unidade Responsável pelo Veículo dentre as opções listadas;
• informe o Destino da requisição de cadastro de reserva de veículo;
• Descreva a Finalidade da reserva do veículo;
• Especifique a Quantidade de pessoas a serem transportadas no veículo;
• Em casos de veículos de carga, especifique a Quantidade de carga que será transportada em quilos;
• Se desejar, informe alguma Observação que achar pertinente para o cadastro da requisição.

Os campos referentes a inserção de datas poderão ser preenchidos clicando no ícone . Esta opção será válida, sempre for apresentada.

Exemplificaremos o preenchimento dos dados descritos acima com as seguintes informações:

• Beneficiado: NOME DO BENEFICIADO – 000.000.000-00;
• Unidade Requisitante: 11.32 GABINETE DO REITOR (11.32);
• Data/Hora Inicial: 11/11/2015 – 09:00;
• Data/Hora Final: 11/11/2015 – 12:30;
• Unidade Responsável pelo Veículo: GABINETE DO REITOR (11.32);
• Destino: Parnamirim/RN;
• Finalidade: Finalidade da Requisição.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Após definir os parâmetros desejados, clique em Cadastrar para concluir a operação. Em seguida, o sistema exibirá uma tela com as Informações Gerais da Requisição e uma mensagem de sucesso no topo da página:

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.

Para imprimir o comprovante da requisição em formato de relatório, clique em Imprimir. O seguinte documento será exibido:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Efetue a impressão do documento clicando em .

Retorne à página principal do módulo clicando em  no topo da página.

Esta operação permite o cadastro de requisição de reserva de veículo para uma saída apenas. Clique em  para iniciar o cadastro. A tela gerada em seguida, bem como o procedimento a ser tomado nesta função, será semelhante à operação descrita no tópico acima. Porém, como o veículo será reservado apenas para uma única saída, o usuário deverá definir apenas uma Data/Hora.

Ao final da operação, a mensagem de sucesso e o comprovante de reserva visualizados no tópico acima serão igualmente disponibilizados.

Esta operação permite cadastrar uma solicitação de abastecimento de veículo da unidade do usuário. Para isso, clique em . A página a seguir será gerada:

Nesta tela, deverão ser fornecidos os seguintes campos:

• Selecione a Unidade Requisitante através da listagem disponibilizada ou informe o código ou o nome da unidade desejada. Ao preencher com as primeiras letras, uma lista de opções será gerada pelo sistema. Clique sobre o resultado desejado;
• Defina a Data/Hora da vigência da requisição de abastecimento de veículo;
• Informe o nome do Motorista. Ao preencher com as primeiras letras do nome, uma lista de opções será gerada pelo sistema. Clique sobre o resultado;
• Digite a marca, modelo, placa ou unidade do Veículo para Abastecimento e aguarde a lista de veículos aparecer. Então, selecione o veículo desejado;
• Informe a Quantidade de Litros que o veículo será abastecido;
• Se desejar, informe uma Observação para compor o cadastro da requisição.

Exemplificaremos esta ação da seguinte forma:

• Unidade Requisitante: 11.35 SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35);
• Data/Hora: 11/11/2015 – 13:00;
• Motorista: NOME DO MOTORISTA – 000.000.000-00;
• Veículo para Abastecimento: XXX-0000;
• Quantidade de Litros: 100,00.

Após informar os dados, clique em Cadastrar para finalizar a operação. O sistema exibirá a seguinte tela com uma mensagem de sucesso no topo da página:

Clique em Imprimir para gerar o comprovante de reserva de veículo, o qual será disponibilizado conforme e imagem a seguir.

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir, clique em .

Caso queira retornar à página principal do módulo, clique em  no topo da página.

Para cadastrar uma requisição de troca de pneu para um determinado veículo, clique em . O sistema retornará a seguinte tela:

Na tela acima, selecione a Unidade Requisitante através da listagem disponibilizada ou informe o código ou o nome da unidade desejada. Ao preencher com as primeiras letras, uma lista de opções será gerada pelo sistema. Clique sobre o resultado desejado. Em seguida, digite a marca, modelo, placa ou unidade do Veículo para Troca de Pneu e aguarde a lista de veículos aparecer. Então, selecione o veículo desejado. Caso queira, informe uma Observaçãopara compor o cadastro da requisição.

Exemplificaremos com a Unidade Requisitante: 19.01 ADMINISTRAÇÃO DO CENTRO DE EDUCAÇÃO (19.01) e o Veículo para Troca de Pneu: XXX-0000.

Após definir os dados, clique em Gravar e Continuar, a seguinte página será exibida:

Nesta tela, selecione um dos almoxarifados exibidos.

Iremos exemplificar clicando em , a seguinte página será apresentada:

Esta tela exibirá a Lista de Materiais Encontrados no almoxarifado.

Para visualizar detalhes do material, clique no ícone , a página será reconfigurada da seguinte forma:

Se desejar ocultar os detalhes, clique no ícone .

Para selecionar um material específico, clique no ícone .

Exemplificaremos selecionando o material com a Denominação: PNEU 175/70R14, a tela abaixo será apresentada:

Nesta tela, informe a Quantidade de material que será utilizado.

Iremos exemplificar com Quantidade: 2.

Em seguida, clique em Incluir para prosseguir com a operação. A página abaixo será exibida:

Caso queira alterar a Quantidade de material, clique no ícone , o campo ficará habilitado para alteração, conforme imagem abaixo:

De volta a Lista de Materiais, se desejar visualizar as cotações registradas, clique no ícone , a seguinte página será apresentada:

As operações presentes nesta página serão explicadas detalhadamente no manual Cotar Materiais do Catálogo, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Retornando a Lista de Materiais, caso queira remover o material da listagem, clique no ícone , a seguinte janela de confirmação será exibida:

Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o material será automaticamente removido da lista.

De volta a tela com a Lista de Materiais, clique em Continuar para prosseguir com a operação. A página contendo os Dados da Requisição e a Lista de Materiais selecionados será apresentada:

Caso queira, insira Observações referentes a requisição.

Se desejar cadastrar as informações inseridas, clique em Gravar, a seguinte tela será exibida juntamente com a mensagem de sucesso da ação:

Para visualizar os Dados da Requisição, clique no link referente ao número da Requisição.

Exemplificaremos clicando em . A tela abaixo será exibida:

As operações presentes nesta página serão explicadas detalhadamente no manual Consultar Requisições, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Para fechar essa tela e retornar à página anterior, clique em . Esta ação será válida para todas as páginas em que for exibida.

De volta a Lista de Materiais, para gravar e enviar a requisição simultaneamente, clique em Gravar e Enviar, a página abaixo será exibida:

Caso a unidade esteja com o saldo negativo, será necessário solicitar autorização para que outra unidade arque com a despesa. Para isso clique em .

Nesta tela, informe o código ou o nome da Unidade para Autorização. Ao inserir as letras iniciais desse campo, o sistema exibirá uma lista de nomes para facilitar a busca.

Exemplificaremos com a Unidade para Autorização: PROAD – SETOR DE ADMINISTRAÇÃO DE TRANSPORTES.

Caso queira retornar para as opções orçamentárias, clique em .

Após definir a unidade, clique em Solicitar Autorização, para prosseguir com a operação. A seguinte tela de sucesso será exibida:

Se desejar visualizar os Dados da Requisição, clique no ícone , a página apresentada será semelhante a já exibida neste manual.

Para cadastrar uma nova requisição, clique em