Esta funcionalidade é utilizada pelos requisitores de transportes com a finalidade de verificar os dados das requisições de reservas de veículos cadastrados no sistema, oferecendo também as opções de alteração e cancelamento.
Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Veículo/Transporte → Modificar Requisição.
O sistema apresentará a seguinte página:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Na tela acima, o sistema lista todas as requisições de reserva encontradas. Porém, o usuário poderá localizar um registro específico informando um ou mais dos critérios dispostos abaixo:
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Número/Ano: Informe número e ano da requisição de reserva de veículo a ser localizada;
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Beneficiado: Selecione o usuário que beneficiado com o cadastro da requisição em questão a partir das opções listadas ao inserir as letras iniciais referentes ao nome do servidor;
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Unidade Requisitante: Informe o código ou denominação da Unidade Requisitante, ou selecione-a através da listagem disponibilizada;
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Unidade Requisitada: Informe o código ou denominação da Unidade Requisitada;
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Status da requisição: Selecione o status da requisição dentre as opções fornecidas;
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Tipo de uso do veículo: Selecione o tipo de uso do veículo dentre as opções listadas pelo sistema.
Após definir as informações desejadas, clique em Buscar para efetuar a busca. Os resultados serão disponibilizados conforme mostrados na página anterior.
Na seção da lista de Requisições de Reservas Encontradas, as opções de Visualizar Requisição de Reserva, Alterar Requisição de Reserva e Cancelar Requisição de Reserva são fornecidas. Cada uma delas será descrita neste manual.
Visualizar Requisição de Reserva
Para consultar as informações referentes a uma requisição de reserva de veículo, clique no ícone . Exemplificaremos esta ação com o registro de número 40/2012. A seguinte página será mostrada:
Clique em Voltar para retornar à página anterior. Para alterar ou cancelar a reserva, clique em Alterar Requisição de Reserva ou Cancelar Requisição de Reserva, respectivamente. Estas opções serão descritas posteriormente neste mesmo manual.
Alterar Requisição de Reserva
Para alterar as informações referentes a uma requisição de reserva de veículo, clique no ícone . Apenas requisições com o Status ENVIADA poderão ser modificadas. Exemplificaremos com a requisição 40/2012. A seguinte página será mostrada:
Na tela acima, as informações definidas durante o cadastro inicial da requisição poderão ser modificados. Para isso, consulte as orientações dadas no manual Cadastrar Requisição de Veículo/Transporte, listado em Manuais Relacionados, no final da página.
Após gerenciar os dados que serão alterados na requisição, clique em Alterar para efetivá-los. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
Cancelar Requisição de Reserva
Para cancelar determinada requisição, clique no ícone . Requisições com o status NEGADA não poderão ser canceladas. Exemplificaremos esta ação com a requisição 40/2012. O sistema solicitará a confirmação do cancelamento através da seguinte caixa de diálogo:
Clique em OK para confirmar o cancelamento da requisição escolhida. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada: