Esta funcionalidade permite que a autorização de informativos seja realizada. Esses informativos, que constam na listagem de pendência de autorização, são aqueles que somente foram cadastrados no sistema pelos chefes de unidade.

• Manual Oficial (UFRN)

Para utilizar esta operação, acesse um dos caminhos a seguir:

• SIPAC → Módulos → Boletim de Serviços → Operações → Informativos → Operações do Chefe da Unidade → Autorizar Informativo;
• SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Comunicação → Boletim de Serviço → Autorizar → Solicitações de Informativos para Boletim de Serviços.

O sistema exibirá a tela contendo as Solicitações Pendentes de Autorização anteriormente cadastradas no sistema. Veja:

Para retornar a página inicial do módulo, clique em . Esta opção será válida para todas as páginas em que for apresentada.

A partir da lista de Solicitações Pendentes de Autorização, é possível autorizar, alterar e/ou excluir o informativo, conforme desejado. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo.

Para Autorizar Informativo, clique no ícone  ao lado da solicitação elencada. A página com os Dados da Solicitação de Informativo será gerada pelo sistema:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente no sistema.

Se desejar gerar o informativo em formato de impressão, clique em . Esta ação será válida para todas as páginas em que for exibida.

Para realizar a confirmação da autorização, insira a sua senha de acesso ao sistema e clique em Confirmar. Em seguida, a mensagem de sucesso e os Dados da Solicitação de Informativo será explanada:

Caso queira realizar uma nova autorização de informativo, clique no link . O sistema retornará para a tela inicial deste manual, permitindo que seja realizada uma nova autorização. Essa ação será válida sempre que estiver disponível.

Se desejar alterar os dados do informativo listado, clique neste símbolo  na sua lateral direita. A seguinte tela será exposta:

Modifique um ou mais dos dados a seguir:

• Assunto do boletim informativo;
• Selecione o Tipo de informativo dentre as opções listadas pelo sistema;
• Ano de emissão do boletim da instituição;
• A proposta desejada para o Informativo, ou seja, o conteúdo que estará presente nele.

É importante salientar que, caso julgue válido, é permissível utilizar as ferramentas de formatação para editar o texto do informativo. Além disso, alguns novos campos surgirão, dependendo do Tipo de informativo que for escolhido previamente.

Na tentativa de esclarecer a operação, o Ano do boletim informativo será alterado para 2016.

Após realizar as alterações desejadas, clique em Atualizar para dá continuidade a esta ação. Uma página idêntica a esta será fornecida, dispondo da mensagem de sucesso da ação e dos Dados da Solicitação de Informativo:

Se desejar remover o informativo, clique no ícone  que fica ao lado de cada um dos boletins que aparecem na lista. Uma tela de imagem igual a esta surgirá:

Para confirmar a remoção do informativo, insira a sua Senha de acesso ao sistema e clique em Confirmar. Em seguida, a tela que inclui a mensagem de sucesso da exclusão e os Dados da Solicitação de Informativo será exibida, conforme a seguir: