Esta funcionalidade permite que o usuário realize a solicitação de atualização de informações presentes em um boletim de serviços publicado anteriormente no sistema. Após a realização da solicitação, é necessário que a atualização seja autorizada pelo chefe da unidade de lotação do usuário solicitante e, em seguida, atendida pelo setor de Boletim de Serviços.
Para realizar esta operação, acesse:
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SIPAC → Módulos → Boletim de Serviços → Operações → Informativos → Solicitar Atualização de Informativo Publicado (Perfil Autorizador Informativo);
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SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Comunicação → Boletim de Serviço → Solicitar → Atualização de Informativos (Perfil Solicitador Informativos).
O sistema exibirá a tela a seguir, que contém a lista de Solicitações de Informativos Encontradas:
Primeiramente, se desejar retornar para a página inicial do módulo, clique em . Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.
Na tela acima, é possível selecionar o ano de cadastro do boletim informativo para o qual deseja solicitar modificações. Exemplificamos utilizando o ano de 2015. Após selecionar o ano desejado, a lista será automaticamente atualizada, passando a exibir os resultados correspondentes ao ano escolhido.
Ainda na lista de Solicitações de Informativos Encontradas, clique no ícone ao lado do informativo para o qual deseja solicitar modificações, para selecioná-lo. Como exemplo, clicaremos no ícone referente ao informativo cadastrado em 03/09/2015.
A seguinte página será disponibilizada pelo sistema:
Na página acima, realize todas as modificações que desejar para o informativo selecionado.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.
Para prosseguir com a solicitação de modificação do informativo, clique em Solicitar. Uma nova página será exibida, contendo os Dados da Solicitação de Informativo recém-realizada e a mensagem de sucesso da ação, como demonstrado na imagem a seguir:
Se desejar visualizar o informativo já com as informações atualizadas e em formato para impressão, clique em . O informativo será disponibilizado, então, no seguinte formato: