Esta funcionalidade permite que o usuário registre o tombamento de um bem por empenho no sistema da Instituição. Ao tombar um bem, o usuário o registra como patrimônio oficial da Instituição. O tombamento por empenho quer dizer que a operação será realizada a partir de uma nota de empenho, que se trata de um documento através do qual a despesa é contabilizada, para que possa ser liquidada mediante o efetivo pagamento ao credor.

• Manual Oficial (UFRN)

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Empenho.

A seguinte tela será exibida:

Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em . Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Para iniciar a operação, é necessário informar o Número e selecionar, na lista apresentada, a Unidade Gestora do empenho a partir do qual o bem será tombado. Caso não encontre a unidade desejada na lista, clique no ícone  e faça uma pesquisa no sistema. Esta opção será válida sempre que o ícone for apresentado.

Posicione o cursor do mouse sobre o ícone  para consultar instruções sobre o preenchimento do campo. Esta opção será válida sempre que o ícone for apresentado.

Utilizaremos como exemplo o empenho de Número:909644/2010 e a Unidade Gestora: UFRN (11.00).

Para prosseguir, clique em Adicionar. Uma mensagem de sucesso será exibida no topo da página confirmando a inserção do empenho, que passará a constar na lista de Empenhos Adicionados ao tombamento, conforme a tela a seguir:

Se desejar adicionar um novo empenho, repita a operação.

Caso deseje remover um empenho previamente adicionado, clique no ícone . A seguinte tela será apresentada pelo sistema:

Clique em OK para confirmar a ação e o empenho será prontamente removido da lista de Empenhos Adicionados e, consequentemente, do tombamento do bem.

De volta à página anterior, que contém os campos para inserção das Informações Gerais do Tombamento, é necessário informar, selecionando entre as opções Sim ou Não, se o empenho será associado ao tombamento de livros, no campo Associar ao tombamento de livros?, e se o usuário deseja Utilizar Unidade de Tombamento Padrão?. Selecione, também, a Unidade Responsável pelo tombamento, entre as opções listadas.

Como exemplo, informaremos na opção Associar ao tombamento de livros? Não, utilizaremos em Utilizar Unidade de Tombamento Padrão?Não e selecionaremos a Unidade Responsável: 1100 – UFRN (11.00).

Caso opte por associar o empenho ao tombamento de livros, consulte o manual Tombar Bens por Empenho – Livro, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Após preencher todos os campos necessários, clique em Continuar. O sistema o encaminhará para a seguinte página, onde deverão ser informados os Dados dos Bens para Tombamento:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Primeiramente, é necessário informar a Nota Fiscal da compra do bem que será tombado. Ao inserir o número da nota, o sistema automaticamente exibirá uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Utilizaremos como exemplo a Nota Fiscal 0000 – NOME DO FORNECEDOR (03/02/2011).

Após informar o número da Nota Fiscal, clique em  para realizar uma consulta por materiais que constam na nota. A lista de itens da Nota Fiscal será apresentada no seguinte formato:

Para encerrar a tela, clique em . Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Clique no ícone  ao lado de um dos materiais listados para adicioná-lo à operação de tombamento. Utilizaremos como exemplo o material 524201484831 – MESA REDONDA, PARA REUNIÃO, MEDINDO Ø 1,0M 1. O sistema prontamente retornará à página anterior, onde serão informados os Dados dos Bens para Tombamento, e preencherá automaticamente os campos disponibilizados com os dados do material selecionado:

Os campos preenchidos automaticamente pelo sistema são:

• Denominação do material;
• Marca do material;
• Especificação;
• Finalidade do material da Instituição;
• Quantidade do material que será tombado;
• Garantia do material;
• Data de Balanço.

Apesar do sistema preencher automaticamente os campos, é possível alterá-los conforme desejado. Se desejar, insira Observações sobre os dados mencionados.

No campo Data de Balanço, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone .

Se desejar cadastrar uma nova marca do produto, clique no ícone . Essa ação será explicada no manual Cadastrar Marca de Produto, listado em Manuais Relacionados.

Após alterar todos os dados desejados, clique em Inserir Bem para prosseguir e a lista de Bens Adicionados à operação de tombamento será exibida pelo sistema no fim da página, conforme figura a seguir:

Nessa página, informe se Deseja Agregar Outros Itens da Nota para este Bem? selecionando entre as opções Sim ou Não. Caso opte por selecionar a opção Sim, os seguintes campos para preenchimento serão exibidos pelo sistema:

Para realizar uma consulta pelos materiais que deverão ser agregados ao tombamento do bem, clique em . A lista de materiais que constam na nota fiscal será exibida em uma nova tela, semelhantemente ao explicado anteriormente para a inserção de um material no tombamento.

Após selecionar o material desejado, será necessário informar a Quantidade do Material que será agregada e clicar em Adicionar Item Agregado.

Na lista de Bens Adicionados, clique no ícone , se desejar realizar alterações nos dados do bem. A página será atualizada e disponibilizará para alteração os campos que foram automaticamente preenchidos pelo sistema, na tela com os Dados dos Bens para Tombamento, já exemplificada neste manual.

Ainda na lista de Bens Adicionados, clique no ícone , se desejar remover um dos itens do processo de tombamento e a seguinte janela será disponibilizada:

Clique em OK para confirmar a ação e o item será prontamente removido da lista.

De volta à página que contém os Dados dos Bens para Tombamento e a lista de Bens Adicionados, clique em Continuar para prosseguir com a operação. O sistema o encaminhará para a seguinte página, que contém as informações do Termo de Responsabilidade do bem:

Se desejar visualizar a tela com a Consulta de Empenho associado ao bem que está sendo tombado, clique no link exibido ao lado do item Empenho(s). Esta opção será válida sempre que for apresentada. As ações contidas nessa página serão explicadas detalhadamente no manual Consulta Geral de Empenhos, listado em Manuais Relacionados.

De volta à tela contendo as informações do Termo de Responsabilidade do bem, insira Observações referentes ao termo, se desejar. Em seguida, confira os dados do tombamento e clique em Confirmar para finalizar a operação.

Uma nova página será disponibilizada pelo sistema, com uma mensagem de confirmação do tombamento no topo:

Se desejar definir os descritores do bem tombado, clique em . Essa ação será detalhada no manual Definir Descritores do Bem, listado em Manuais Relacionados.

Para imprimir as etiquetas do bem tombado, clique em . A seguinte tela será exibida:

Clique em OK para confirmar a ação e o download do arquivo a seguir será iniciado em seu computador:

De volta à página anterior, clique em , se desejar visualizar o Termo de Responsabilidade do bem em formato para impressão, conforme a tela a seguir:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o termo, clique em .

Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique em .