A aula extra é utilizada pelos docentes da turma para registrar uma aula extraordinária ou uma aula adicional, assim que criada um aula extra é criado também um tópico de aula associado a aula.
- Aula Extra – Manual Oficial: Turma Virtual / Portal do Docente -> Menu Turma Virtual -> Turma -> registrar_aula_extra
- A inserção de aulas extra não verifica se há choque de horários da aula marcada com os horários dos discentes matriculados, o que o sistema verifica são os conflitos de horários com os discentes de uma mesma turma.
- O sistema verifica na hora de lançar uma aula extra, se a aula original naquele horário esta livre, ou seja, se o horário foi cancelado pelo titular e o mesmo ficou com a janela aberta pra outro docente marcar a aula.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE
- Orientamos que não é preciso cadastrar uma aula extra “ADICIONAL” para o mesmo dia de uma aula normal.
- Se for cancelar a aula normal e cadastrar uma aula extra no lugar da aula normal o ideal é cadastrar uma aula extra de “REPOSIÇÃO”.
- As aulas extras adicionais são para complementar as aulas normais e não para substituir uma aula normal.
Manual básico da aula extra:
- Campo ‘Data‘, data na qual irá acontecer a aula extra;
- Campo ‘Turno da aula‘, turno no qual irá acontecer a aula extra;
- Campo ‘Horário da aula‘, Horário da aula extra, exemplo: se for o primeiro e segundo horário da noite, o campo ficará com o valor ’12’, ou seja, você colocara a quantidade de horários que será lecionados naquele dia.
- Se informar o número 1, por exemplo, o sistema entende que é o primeiro horário do turno informado.
- Campo ‘Tipo’, Selecione se será uma aula adicional ou de reposição.
- Campo ‘Descrição‘, Informe o conteúdo a ser abordado, a metodologia, os objetivos e/ou justificativas da aula extra a ser cadastrada;
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Campo ‘Notificar‘, Assinale esta opção caso queira enviar e-mails para notificar os discentes sobre a aula extra.
Mensagem de erro – conflito de horário
Se mensagens de conflitos de horários aparecer, como na imagem abaixo:
Significa que esta se tentando registrar uma aula extra em um horário que não está livre. No exemplo acima, a mensagem informa qual é o horário que o discente tem aula, exemplo: 4T123, quer dizer que na quarta-feira a tarde o 1º, 2º e 3º horários eles tem aula.
Neste caso, o que pode ser feito, é olhar os horários de aula dos discentes emitindo o atestado de matricula. Dessa forma tem como ver as aulas que o discente tem e esta conflitando com a que se esta tentando agendar como aula extra. Este procedimento pode ser feito por um servidor do Registro Escolar, Coordenador de Curso ou Diretor de Ensino da Unidade, acessando o seguinte caminho:
- Médio/Técnico
SIGAA >> MÉDIO/TÉCNICO >> ALUNO >> DOCUMENTOS >> ATESTADO DE MATRÍCULA - Graduação
SIGAA >> GRADUAÇÃO >> ALUNO >> DOCUMENTOS >> ATESTADO DE MATRÍCULA
O Professor tem uma visão próxima disso, através do Portal do Docente, porém, não conseguirá procurar exatamente por um aluno específico, e sim pelo horário conflitante:
- Portal do Docente >> Menu Ensino >> Turmas >> Consultar Turmas
1. Desmarque a opção Nome do Docente
2. Selecione o câmpus
3. Marque a opção Horário e informe o horário conflitante (ex: 4T123)
4. Clique em Buscar 
Então na prática, sempre que um docente precisar marcar uma aula extra, ele deve:- Antes de tudo, entrar contato com o titular daquele horário, solicitar que o mesmo cancele seu horário pelo estudo de caso de cancelamento de aula – Veja aqui.
- Registrar então a aula extra, marcando o turno e o horário que foi deixado em aberto pelo titular.